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Gestion/syndic

Les missions du syndic de copropriété

Le syndic prend en charge l’administration de l’immeuble et des équipements collectifs pour les comptes des copropriétaires.
Il doit faire respecter le règlement de copropriété et exécute les décisions de l’assemblée générale. Il doit, en outre, accomplir tous les actes nécessaires à la bonne conservation de la copropriété.

Parmi ses missions, le syndic…

  • établit et tient à jour la liste des copropriétaires avec indication des lots ;
  • détient les procès verbaux d’assemblées générales, les archives de la copropriété sauf si le syndicat des copropriétaires a décidé de confier ses archives à une entreprise tiers (règlement de copropriété, division de lots…) ;
  • tient à jour le carnet d’entretien;
  • engage et gère le personnel nécessaire au bon fonctionnement de l’immeuble ;
  • convoque et anime les assemblées générales dans le respect de la législation en vigueur ;
  • négocie et signe les contrats d’entretien afférents à la gestion de l’immeuble ;
  • établit le budget prévisionnel et les comptes du syndicat des copropriétaires, ainsi que les décomptes individuels des charges de chaque copropriétaire;
  • contribue à valoriser le patrimoine des copropriétaires;
  • veille à l’entretien des parties communes;
  • surveille l’exécution des travaux décidés en assemblée et souscrit les polices d’assurance …

La réglementation du métier d'administrateur de biens

Comme l’agent immobilier, l’administrateur de biens doit se conformer aux règles de la loi Hoquet du 2 juillet 1970 qui l’oblige à détenir une carte professionnelle portant la mention « gestion immobilière ».

Sa mission consiste également à satisfaire la demande de logements des locataires, que ceux-ci soient des particuliers, des entreprises ou des indépendants. Pour y répondre, l’administrateur de biens définit la nature exacte des besoins de ses clients et propose des logements ou des locaux appropriés à la demande, après avoir contrôlé leur conformité aux règles en vigueur (règles de décence notamment en matière d’habitation, diagnostics…). Etre administrateur de biens, c’est aussi être un juriste solidement formé face à une réglementation qui se complexifie tous les jours.
 

La mission de l'administrateur de biens

Son rôle consiste à prendre en charge la gestion locative de biens immobiliers (logements, bureaux, commerces…) pour le compte des propriétaires qui souhaitent déléguer ce service et se libérer des contraintes inhérentes. Pour assurer cette mission, il doit détenir un mandat écrit de ses clients. A ce titre, il rédige le bail commercial et en assure la sécurité juridique, il réalise l’état des lieux, encaisse les loyers, délivre les quittances et fait exécuter les réparations éventuellement nécessaires.
 

  • Justifier d’une aptitude professionnelle (diplôme et/ou solide expérience sur le terrain)
  • Disposer d’une garantie financière destinée à assurer les fonds qu’il détient pour le compte de tiers.
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Disposer d'une garantie financière destinée à assurer les fonds qu'il détientCette garantie apporte une sécurité aux consommateurs.
Le montant de la garantie minimum est de 110 000 €. Si l’agent immobilier est garanti auprès de la Société de caution mutuelle GALIAN (ex CGAIM), ce montant minimum est porté à 120 000 €. Sa carte professionnelle porte alors la mention « peut recevoir des fonds ». Ses documents commerciaux indiquent le montant de la garantie, le nom et l’adresse du garant.

- Bénéficier d’une assurance en responsabilité civile professionnelle contre les conséquences financières dont il pourrait être tenu responsable dans le cadre de ses activités
- Prouver qu’il n’est pas frappé d’une incapacité ou d’une interdiction d’exercer la profession.

 







 

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